Vacature overzicht

Management en HR Assistant

Fulltime

26 January 2024

Van organiseren, regelen en overzien word jij blij. Van complex agendabeheer en gepuzzel ook. Je werkt graag samen en houdt van een fijne werksfeer. Jij bent toe aan een volgende carrièrestap in een mooie en veelzijdige supportfunctie. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder. Wij zoeken een Management en HR Assistant voor ons prachtige bedrijf.

Het bedrijf

Westland Kaas B.V., gevestigd in Huizen, is in 1936 opgericht door de familie Westland. De familie is 100% eigenaar. Westland Kaas laat haar kazen produceren bij verschillende Nederlandse zuivelcoöperaties en is eigenaar van de merken Old Amsterdam, Maaslander, Kees en Trenta die (inter)nationaal een sterke positie hebben opgebouwd. Sinds kort slaat Westland met het merk WildWestLand tevens haar vleugels uit in het vegan-segment. We onderscheiden ons als een authentiek, innovatief familiebedrijf opererend vanuit een gezonde Hollandse handelsgeest.

Werkzaamheden

Voor de versterking van het secretariaat zoeken wij voor Westland Kaas een Management en HR Assistent. Je gaat samenwerken met de Personal Assistant (die vooral voor de CEO werkt). Jij zal enerzijds deze collega ondersteunen op vooral organisatorisch vlak en daarnaast ondersteun jij de 3 overige MT-leden en het HR-team (50/50). Samen leiden jullie vanuit het secretariaat de organisatie in goede banen.

Jij bent een enthousiaste en veelzijdige Management en HR assistent. Je bent een professional, hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om onder druk te werken en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent in staat informatie te stroomlijnen, signalen op te pakken, verbanden te zien en zaken zelfstandig af te handelen. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem. Je bent integer en betrouwbaar. Gezien je diverse contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, beschik je ook over goede communicatieve vaardigheden. Je bent een kei in het regelen, snel schakelen, organiseren en je bent het visitekaartje van Westland Kaas. Je motto is: "samen doen, als team en betrokken".

Jouw werkzaamheden in de rol van Management Assistent zullen onder andere bestaan uit:

  • Complex agendabeheer voor de MT-leden, het maken van afspraken en het plannen van vergaderingen
  • Het boeken van reizen, hotels, huurauto’s, etc.
  • Diverse secretariële werkzaamheden, waaronder correspondentie, digitale archivering, opvragen van informatie, voorbereiden van afspraken
  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten/uitjes en het regelen van de daarbij benodigde faciliteiten
  • Coördineren van alle secretariële werkzaamheden, in overleg met de personal assistant
  • Je fungeert als poort voor de directie voor zowel interne als externe contacten
  • Verzorgen van attenties, mailingen en overige office management taken

Jouw werkzaamheden als HR Ondersteuner zullen bestaan uit:

  • Inplannen gesprekken met kandidaten
  • Beheer en afwikkeling van sollicitaties en sites met betrekking tot vacatures zoals onderhoud carrière pagina website, Linkedin en recruitment inbox
  • Bijhouden van sollicitatieprocedures
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Regelen en coördineren van onboarding
  • Organigram up-to-date houden
  • Support bij jaarlijks terugkerende processen zoals beoordelen, kalibratie, salaris- en bonusbetalingen, opleiding en training
  • Coördineren van jubilea
  • Coördineren van trainingen en opleidingen
  • Mede up-to-date houden van Afas en HR schijf

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante opleidingsachtergrond op het gebied van management assistent/directiesecretaresse
  • Affiniteit met het HR-vakgebied
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré
  • MS Office (Word, Excel en PowerPoint) kent geen geheimen voor je. Ervaring met AFAS is een grote pré
  • Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je werkt nauwkeurig, hebt goed overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Zelfstandig, flexibel, accuraat en stressbestendig
  • Je bent een toegankelijke persoonlijkheid en gericht op een goede samenwerking (als team)
  • Je bent behulpzaam en dienstverlenend ingesteld en dit combineer jij met humor
  • Je bent 36 uur - 40 uur beschikbaar

Wij bieden

Een gedreven en positieve werkomgeving waarbij je alle ruimte krijgt om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Een marktconform salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een laptop en mobiele telefoon, winstdelingsregeling, inspannings- en ontspanningsvergoeding, internetvergoeding, pensioenregeling met werkgeversbijdrage en reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime/40 uur)
  • 4 keer per jaar een kaastasje met producten uit ons assortiment
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en leuke informele activiteiten
  • Onderdeel uitmaken van een mooi familiebedrijf met een "wij" cultuur
  • Mooie kaasmerken waar je trots op kunt zijn

Standplaats: Huizen, mogelijkheid om hybride te werken.

Interesse?

We zien je reactie graag tegemoet! Je kan je CV en motivatiebrief per e-mail sturen naar recruitment@westland-kaas.nl.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Gwyneth Leen, HR Business Partner, via gwyneth.leen@westland-kaas.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Delen in je netwerk stellen we wél op prijs!

Management en HR Assistant